Besprechungen und Meetings moderieren
Meetings moderieren – die 10 häufigsten Fehler und wie Du sie vermeidest
Meetings sind ein zentraler Bestandteil moderner Zusammenarbeit – und gleichzeitig für viele ein Frustfaktor. Zu lang, zu unklar, zu wenig Ergebnis. In vielen Fällen liegt das nicht an den Menschen im Raum, sondern an einer fehlenden oder unklaren Moderation.
Hier findest Du 10 typische Fehler in der Meeting-Moderation – und wie Du sie wirksam vermeiden kannst.
- Kein gemeinsames Ziel. Ohne klares Meetingziel ist kein roter Faden erkennbar.
Tipp zum Meeting-Moderieren: Definiere vorab: „Wozu treffen wir uns? Was soll danach klarer sein?“ - Keine Agenda oder eine, die niemand kennt. Viele Meetings starten einfach irgendwie – und enden genauso.
Tipp: Kommuniziere vorab eine Agenda (auch bei kurzen Stand-ups). - Zu viele Themen in einem Meeting. Wenn alles gleichzeitig besprochen wird, wird nichts klar entschieden.
Tipp: Weniger ist mehr. Lieber ein zweites Meeting ansetzen als verwässern. - Unklare Rollenverteilung. Wer moderiert? Wer dokumentiert? Wer entscheidet?
Tipp: Kläre Rollen zu Beginn – und halte sie konsequent ein. - Keine Moderation – oder zu dominante Moderation. Meetings ohne Steuerung zerfasern. Zu autoritäre Leitung verhindert Beteiligung.
Tipp: Moderation bedeutet Raum halten – nicht dominieren. - Kein Umgang mit Vielredner*innen oder Dominanzen. Oft sprechen die Falschen zu lange – und andere gar nicht.
Tipp: Nutze Redezeitbegrenzung, Moderationskarten oder systemische Methoden. - Keine Entscheidung – alles bleibt offen. Viele Meetings enden ohne Klarheit über das „Was jetzt?“
Tipp: Führe bewusst zur Entscheidung. Und schreibe sie auf. - Keine Zeitstruktur. Meetings dauern zu lange – oder enden gehetzt.
Tipp: Plane Slots mit Puffer. Und gib der Moderation die Uhr in die Hand. - Keine Feedback– oder Reflexionsschleife. Meetings wiederholen die gleichen Fehler – weil nie darüber gesprochen wird.
Tipp: Nutze einfache Formate wie ROTI (Return on Time Invested) am Ende. - Keine Schulung der Moderation. Viele Menschen moderieren – aber ohne Ausbildung oder Feedback.
Tipp: Investiere in echte Moderationskompetenz – Haltung & Methode gehören zusammen.
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Heiner Diepenhorst
Teamentwicklung, Faciliation, Organisations-Aufstellung, New Work, Führungskräfte-Entwicklung, Ausbildung
