Integrales Moderationstraining Berlin
Meeting Facilitation: Präsenz- und Online-Meetings effizient und menschlich moderieren
Wozu dieses Moderations-Training?
Unser Training zur Meeting-Facilitation und -Moderation qualifiziert Teilnehmende gezielt dafür, Besprechungen professionell und zeitgemäß zu begleiten. Sie lernen, wie sie Meetings effektiv und partizipativ steuern und dabei den Bedürfnissen der Beteiligten gerecht werden – für mehr Klarheit, Effizienz und gute Ergebnisse im Arbeitsalltag.
Hintergrund: In vielen Unternehmen und Organisationen steigt der Druck: Mehr Aufgaben, weniger Zeit – und das bei einem wachsenden Anteil an Meetings. Oft bleibt kaum Raum für konzentriertes Arbeiten am Schreibtisch. Umso wichtiger ist es, dass Besprechungen klar strukturiert, zielgerichtet, lösungsorientiert und zugleich menschlich & respektvoll ablaufen.
Referenzen
Was Teilnehmende lernen
In unserem Moderationstraining in Berlin Mitte erwerben die Teilnehmenden praxisnahes Wissen zu den zentralen Aspekten gelungener Meetinggestaltung. Dazu gehören sowohl strukturgebende Elemente als auch bewusste Kommunikation und eine achtsame Haltung im Prozess. Sie lernen unter anderem:
- wie sie den passenden Rahmen für Meetings schaffen, ihre Rolle als Moderator:in einnehmen und langfristig festigen,
- wie sich Standard-Agenden sinnvoll nutzen und flexibel anpassen lassen,
- wie ein Meeting klar eröffnet, zielführend und partizipativ geleitet und fokussiert abgeschlossen wird,
- wie sie durch wertschätzende Kommunikation Orientierung geben – z. B. durch gezieltes Fragen, Zusammenfassen, wertschätzendes Unterbrechen oder das Anstoßen von Entscheidungen und nächsten Schritten,
- wie sie empathisch auf Spannungen oder Störungen reagieren können,
- und wie sie mit innerer Klarheit spüren, was im Moment gerade gebraucht wird, um den Prozess sinnvoll weiterzubringen.
- 16.-17. Oktober 2025 in Berlin mit Julian Beyer und Heiner Diepenhorst
Für wen ist dieses Moderationstraining in Berlin gedacht?
Dieses Moderationstraining richtet sich an alle, die Meetings menschlich, klar und wirkungsvoll begleiten möchten. Angesprochen sind sowohl Personen, die bereits regelmäßig moderieren und ihre Fähigkeiten vertiefen wollen, als auch jene, die gerade erst in die Rolle hineinwachsen.
Egal ob Mitarbeitende oder Führungskräfte – willkommen sind alle, die Moderation bewusst gestalten möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie im eigenen Team moderieren oder als externe:r Facilitator:in andere Teams unterstützen: Das Training bietet für beide Konstellationen eine fundierte Grundlage.
Meeting Facilitation Training – welche Meetings stehen im Fokus?
Welche Meetings stehen im Fokus?
Unsere Erfahrung zeigt: Schon alltägliche Team-Meetings bergen großes Verbesserungspotenzial. Deshalb liegt der Schwerpunkt dieses Trainings auf der souveränen, achtsamen und strukturierten Moderation von regelmäßig stattfindenden Formaten wie:
- Dailys
- Weeklys
- Teamrunden
- Dienstbesprechungen
Darüber hinaus vermitteln wir fundiertes Know-how zu besonderen Meeting-Formaten wie:
- Retrospektiven,
- Rollen- und Strukturmeetings mit integrativen Entscheidungsprozessen,
- sowie sogenannten Clear-the-Air-Gesprächen, mit denen kleinere Spannungen oder Konflikte lösungsorientiert moderiert werden können.
Die Teilnehmenden lernen, wie sie diese Formate sicher leiten, zwischenmenschlich klug begleiten und zur echten Wirksamkeit bringen.
Womit viele Meetings Herausforderungen haben
Auch wenn viele intuitiv wissen, wie sich ein produktives und gut geführtes Meeting anfühlen sollte, zeigt sich in der Praxis oft ein anderes Bild. Immer wieder tauchen ähnliche Stolpersteine auf:
- Manche dominieren das Gespräch – andere kommen kaum zu Wort.
- Es werden Themen behandelt, die gar nicht ins Meeting gehören.
- Herausforderungen werden eingebracht, jedoch ohne Lösungsperspektive.
- Nach langen Diskussionen bleibt häufig unklar, was entschieden wurde – oder ob überhaupt etwas entschieden wurde.
- Mehrere Themen werden gleichzeitig besprochen – auf Kosten von Fokus und Tiefe.
- Zwischenmenschliche Spannungen werden selten adressiert.
- Die Aufmerksamkeit lässt nach – besonders in virtuellen Formaten, wo schnell andere Fenster geöffnet werden.
- Rückmeldungen zur Qualität der Meetings? Kaum bis gar nicht vorhanden.
Wie wäre es, diese Herausforderungen Stück für Stück zu lösen?
Inhalte unseres Seminars: Drei Schlüsselbereiche für gelingende Meetings
Themenbereich I: Struktur und Klarheit – die Basis wirksamer Meetings
Im ersten Block dreht sich alles um das Fundament gelungener Besprechungen. Die Teilnehmenden lernen, wie Meetings sinnvoll vorbereitet und strukturiert werden. Folgende Elemente stehen im Fokus:
- ein gemeinsames Ziel oder „Purpose“, dem sich alle verpflichtet fühlen,
- eine stimmige Agenda – mit Raum für Planung und Flexibilität,
- eine Priorisierung der Tagesordnung, die Orientierung gibt,
- klare Zeitrahmen, funktionierende Technik und verlässliche Rollenverteilung (z. B. Dokumentation, Zeitwächter:in),
- ein bewusster Einstieg (Check-In) und ein wertschätzender Abschluss (z. B. ROTI),
- verständliche Kommunikations- und Entscheidungsregeln – wer entscheidet was und mit wem?
- die Klärung, was die Moderationsrolle genau umfasst: Was ist ihre Aufgabe, was sind ihre Grenzen?
- Denn: Nur wenn alle wissen, woran sie sind – auch in Bezug auf die Rolle der moderierenden Person –, kann ein Meeting wirklich effizient und menschlich zugleich verlaufen.
Themenbereich II: Kommunikation & Moderation – sicher durch das Gespräch führen
Sind Struktur und Rahmen geschaffen, kommt es im laufenden Meeting auf die Gesprächsführung an. Hier trainieren wir gezielt die kommunikativen Fähigkeiten der Teilnehmenden anhand konkreter Situationen und Beispiele. Im Mittelpunkt stehen:
- Spannungen oder Fragestellungen an die einbringende Person zurückspiegeln („Was brauchst du?“),
- Themen nacheinander und nicht parallel besprechen – mit regelmäßigem Rückbezug auf das Wesentliche,
- das Gesagte zusammenfassen und auf den Punkt bringen,
- den nächsten Schritt und konkrete Lösungen klar einfordern,
- gezielter Einsatz unterschiedlicher Fragetechniken,
- sensibler Umgang mit Störungen – inklusive Einbindung des Teams in die Entscheidung: weiterarbeiten oder kurz innehalten?
- zurückhaltende Personen aktiv einladen, Vielredner:innen elegant begrenzen,
- klar und gleichzeitig achtsam kommunizieren,
- mit Stimme, Haltung und Körpersprache bewusst arbeiten.
Diese Techniken stärken nicht nur die Moderationskompetenz, sondern auch die Präsenz und Wirkung der eigenen Führung.
Themenbereich III: Innere Haltung & Prozessbewusstsein – Achtsamkeit als Grundlage
Meetings sind mehr als nur Agenden und Gesprächsführung – sie sind immer auch soziale und emotionale Prozesse. Im dritten Themenfeld richten wir daher den Blick nach innen: auf die Haltung, mit der moderiert wird.
Wir arbeiten daran, dass Teilnehmende:
- ihre inneren Reaktionen (z. B. Irritation, Ungeduld oder Unsicherheit) bewusst wahrnehmen und reflektieren,
- mit Klarheit entscheiden können, welcher Schritt dem Prozess jetzt wirklich dient,
- zwischen inhaltlicher Diskussion und Gruppendynamik unterscheiden lernen,
- die eigene Balance finden zwischen „Laufenlassen“ und „Eingreifen“ – und den Mut entwickeln, diese Balance je nach Situation bewusst zu steuern, auch wenn es Widerspruch gibt.
Denn: Wer mit innerer Klarheit führt, kann auch im Außen wirksam navigieren – selbst in komplexen oder herausfordernden Meetings.
Wie genau? Methoden unseres Moderationstrainings
Damit die Teilnehmenden nach zwei Tagen Training ihre Facilitation- und Moderationsrolle meistern und in ihrem Team implementieren können, nutzen wir im Training abwechslungsreiche und zeitgemäße Methoden:
- Kurze Inputs,
- Kleingruppenübungen,
- Simulationen,
- Körperstatus- und Stimmübungen,
- Journaling- und Achtsamkeitsübungen,
- Check-Listen für die Zeit danach.
Modalitäten und Termine
Ort: Das Zukunfs-LAB in der Chausseestraße 116 in Berlin Mitte (U Naturkundemuseum, S Nordbahnhof, 15 Gehminuten vom Hbf entfernt)
Investition: 1.290 € zzgl. MwSt. Darin enthalten sind digitale Teilnehmendenunterlagen, Bio-Snacks und -Getränke sowie die beiden Mittagessen | Kleinere NGOs zahlen 885 € zzgl. MwSt. (max. sechs NGO-Plätze / Training) | WiederholerInnen zahlen 750 € zzgl. MwSt.
Weitere Nachlässe: 10 % Frühbucherrabatt bei Buchung mindestens acht Wochen vorher (1.161 € oder 795 € für NGOs) oder 20 % bei Buchung von mindestens drei Plätzen (können über mehrere Trainings verteilt werden: 1.032 € pro Platz / gilt nicht für NGOs). Alle Preise zzgl. MwSt.
- 16.-17. Oktober 2025 in Berlin mit Julian Beyer und Heiner Diepenhorst
Die Coaches
Julian Beyer
Organic Team-Coaching, Mindful Leadership, Teamentwicklung, New Work Beratung, Facilitation, GFK
Heiner Diepenhorst
Teamentwicklung, Faciliation, Organisations-Aufstellung, New Work, Führungskräfte-Entwicklung, Ausbildung
Ihr Ansprechpartner
Heiner Diepenhorst
Teamentwicklung, Faciliation, Organisations-Aufstellung, New Work, Führungskräfte-Entwicklung, Ausbildung